Relatório de Transparência da Obra 10
05/03/2007 – 8ª reunião do comitê de acompanhamento de obra

No quinto dia do mês de março de 2007, reuniram-se na atual sede do Corecon-PR os Economistas Sérgio Guimarães Hardy, Presidente do Corecon-PR, Daniel Rodrigues Poit, Presidente da Comissão de Licitação, Eduardo Garcia, membro da Comissão de Tomada de Contas do CORECON-PR, Priscylla Klein, Gerente do Corecon-PR, a Administradora Silvia Sandoval, assessora contratada para supervisão da obra, e o Eng. Julio Protzek Filho, representante da Kazek Engenharia, para tratarem sobre as ações já realizadas desde o início das obras. Primeiramente, o Sr. Hardy apresenta a todos a Sra. Silvia Sandoval, profissional que irá administrar a obra em substituição do Sr. Armando, diante da finalização do contrato deste último. Em seguida, o Sr. Hardy informou a aprovação do pagamento da 2a.medição, equivalente a mais 25% da obra. Com relação ao Aditivo de Valor, o Sr. Hardy explicou que deve ser formalizado o pedido com a apresentação da justificativa e do orçamento para ser apreciado e submetido a aprovação, na próxima plenária em 10/Mar às 10h00 na nova sede. A Sra. Sílvia apresentou relação de serviços que devem ser concluídos até 07/Mar, para que o evento ocorra com o desejado sucesso: acabamento da recepção, banheiros, recepção operacional, salas polivalentes, estacionamento e sala da biblioteca. O Sr. Júlio disse que portas e caixilhos serão entregues hoje e terão sua montagem iniciada imediatamente. As lumiárias serão montadas amanhã 06/Mar. O Ponto de Luz de emergência para o auditório está previsto e será instalado amanhã e a calçada na entrada está sendo feita hoje. Foi sugerido pelo Sr. Daniel e aprovado por Sr. Sérgio a colocação de forro de gesso na sala polivalente 2 e Sr. Júlio informou que seria imediatamente providenciado, pois o fornecedor deste acabamento encontra-se na obra e tem material para este acréscimo, que depois será somado no aditivo que está sendo solicitado. A Sra. Silvia esteve esta manhã na Kastrup e constatou que não haverá problemas para entrega do mobiliário do auditório.  Entretanto, informou que a Kastrup não tem planejado o empréstimo de nenhum mobiliário para a sala 2.  Sr. Hardy pediu para Sr. Daniel tratar deste assunto uma vez que a Kastrup teria se comprometido em emprestar o mobiliário. A Sra. Sílvia informou que o Ar Condicionado para a sala Polivalente 1 já foi encomendado. Em seguida, a Sra. Silvia apresentou as amostras e os custos de carpet e persianas. Sr Hardy pediu que o valor do carpet seja imputado à Kazek, que posteriormente incluirá no aditivo que está sendo pleiteado. O Sr. Júlio alertou da necessidade de uma "limpeza fina" para as áreas onde ocorrerão os eventos, porque a limpeza realizada pelos funcionários da obra não é compatível com a necessidade do evento. A Sra. Priscylla disse que poderia deslocar a Dna. Helena (funcionária do Corecon) e a Silvia disse que poderia contratar uma outra faxineira. A Sra. Priscylla informou que recebeu da Sanepar um alerta de consumo excessivo de água, ao qual Sr. Júlio respondeu ser comum em fase de obra e/ou reformas, mas que providenciará uma verificação se há desperdício e/ou vazamentos nos encanamentos. Sr. Hardy pediu ao Sr Júlio que informe o número de protocolo Copel para que possamos tentar junto à Copel uma maior agilidade na ligação definitiva de energia. A Sra. Sílvia apresentou a preocupação com a segurança dos convidados e com a possibilidade de chuva no dia do evento. O Sr. Hardy disse que devemos ter atendimento com guarda-chuvas para os convidados. O Sr. Júlio afirmou que colocará tapumes nas áreas ainda em obras. O Sr. Daniel providenciará identificação dos diversos ambientes, inclusive mencionando o patrocínio da OEB na placa de identificação da sala Polivalente 1 (auditório). Sr. Daniel providenciará, também, até amanhã o relatório fotográfico da obra. A Sra. Sílvia relatou as providências tomadas para o evento: contatadas empresas de locação para o aparato eletrônico (Som, Monitor, PC, etc.); reserva na Devon's já feita, para um número de 40 pessoas, podendo ser ampliado; coffe-break para 80 pessoas já também reservado. Será providenciado atendimento de água e café na sala da biblioteca conforme sugestão do Sr. Hardy, pois ali ocorrerão reuniões consecutivas entre convidados. O Sr. Daniel comentou com Sr. Júlio a necessidade de estar um representante da Kazek na obra, com informações sobre as tarefas e que possa tomar algumas decisões.  Sr. Júlio disse que há na obra um caderno "Diário de Obra" que deve ser usado para consultas e anotações. O Sr. Daniel cobrou da Sra. Sílvia o projeto definitivo, com as alterações, a ser entregue pelas arquitetas. Sra. Sílvia prometeu para a próxima semana, pois está dedicada aos itens imprescindíveis ao sucesso do evento.